Office 365 – SharePoint Online – Creating a site collection with new style pages

How to create new style site collections in Modern Team sites and Community sites? 

1 step. Creating the communication site 

2 step. Creating a new site collection by https://mytenant.sharepoint.com or  /sites/later 

3 step. To collect all the enable features in communication site 

4 step. To enable all the features of communication sites in new site collection 

5 step. A quick check by extracting the site as a template using PnP PowerShell 

Now users can go to a modern looking root site collection of the tenant at https://mytenant.sharepoint.com without having to direct to a site collection located in /teams or /sites 

Реклама

Office 365 — SharePoint Online — создание системы сайтов с новым дизайном

Чтобы создать новый дизайн системы сайтов с помощью Modern Team sites и Community sites: 

1 шаг. Создание сайта связи 

2 шаг. Создание новой системы сайтов через https://mytenant.sharepoint.com или  /sites/later 

3 шаг. Собрать все рабочие функции в сайт связи 

4 шаг. Активировать все функции сайта связи в новой системе сайтов 

5 шаг. Используя PnP PowerShell, провести быструю проверку с помощью извлечения сайта в качестве шаблона 

Теперь пользователи могут создать современный сайт с помощью https://mytenant.sharepoint.com без необходимости перехода в /teams or /sites. 

The Ultimate Business Decision Maker’s Guide to Hybrid SharePoint

Hybrid SharePoint is an integration of cloud and on-premises environments. Features and data are hosted either on hardware that your organization owns or in Microsoft’s data centers.

What features are included in SharePoint Hybrid?

User Profile Service. Delve is one of the applications in Office 365, it’s user profile, which tracks users actions in every app within Office 365. On-premises SharePoint farm directs users to delve profiles, rather than the standard user profile

Search. Content from both environments is displayed using SharePoint Hybrid

Onedrive. You can configure hybrid settings to make data available from both the cloud and on-premises using on-premises OneDrive

Hybrid Team Sites. It allows users to follow sites which they access regularly

Metadata management. Metadata navigation and content migration are not seamlessly

Should organization use Office 365?

Office 365 is suit of applications which helps users be more productive from any location. Office 365 has low licensing costs, that’s why small and medium businesses can get the enterprise-grade software, including:

  • Exchange online
  • The latest version of Microsoft Office
  • SharePoint Online
  • OneDrive
  • Skype for Business
  • Delve
  • Azure RMS
  • Planner
  • PowerBI
  • OneNote
  • Sway
  • PowerApps
  • Flow
  • Microsoft Teams
  • Yammer

Users get a nice big pile of services for not a whole lot of money. Users don’t have to buy any hardware or additional licenses, and they don’t have to employ any staff to keep it running.

Using cloud Office 365

Backup and restore. Microsoft uses redundant data centers to store information

Availability. Microsoft guarantees 99.9% uptime in their SLA, but in some situations, users may not have access to their data. For better uptime users need infrastructure that they won’t get in the cloud

Search. Search in Office 365 is quite good, but users lose the ability to control crawl schedules

Thresholds. SharePoint Online has a list view for 5,000 database operations on-premises SharePoint allows you to raise this threshold

Updating. Office 365/SharePoint Online is constantly updating; new features are added all the time

You can use your Office 365 E3 licenses as on-premises CALs

Custom Solutions. Organizations use custom server-side solutions because it’s simple to create a .wsp file, install it in a farm, and apply it wherever you need it. This is impossible with SharePoint Online? Where users have no server access, so server-side solutions can’t be deployed

Migrations are hard. For data migration, users need perform a clean-up, then move data by piece

Advantages of using SharePoint on-premises

Data Sovereignty. Everything is hosted on hardware you own and manage

Anonymous Access. For creating public websites, you must use on-premises SharePoint

Performance. Because of a lot of data and users performance can be affected. A nice solution is serious hardware on SharePoint on-premises with tweakage SQL instances, network, caching, BI stack, etc.

Office 365 or SharePoint on-premises?

Hardware, licensing, and maintenance costs. SharePoint on-premises need much hardware, a lot of time for maintenance it, license with applicable dependencies (Server, SQL) for each server. Office 365 is cheaper

Email. SharePoint on-premises and Office 365 have the same problems in data sovereignty, but Office 365 helps to protect the data in emails and SharePoint lists and libraries, using Azure RMS

New features. Office 365 constantly gets new features first

Office 365 offers against SharePoint offers

Office 365 offers capabilities far beyond SharePoint’s already impressive set of features, using applications like:

  • Delve: With Delve, users can benefit from all of their content being available in one place
  • Office 365 Groups: Using Office 365 Groups, teams can collaborate in a multitude of ways
  • MSTeams: Microsoft’s new offering allows groups to chat and collaborate in real time
  • PowerBI: Connect to data (including SharePoint), and analyze it in any way
  • Whether users decide to stay on-premises, the cloud, or mix of both, they’ll face some challenges:

Search. Users can easily get on-premises results in the cloud, but it’s more difficult to get cloud results in on-premises

User adoption of technology and overall strategy

Budgeting. It depends on the number of users, the amount of data they’re using, and what kind of infrastructure they are using

 

Руководство разработчика Ultimate Business Decision для гибридного SharePoint

Гибрид SharePoint — это интеграция облачных и локальных сред. Функции и данные размещаются на оборудовании в организации и одновременно в центре обработки данных Microsoft.

Какие функции включены в SharePoint Hybrid?

Служба профилей пользователей. Delve — одно из приложений Office 365, в основном это профиль пользователя, который отслеживает все действия в каждом приложении в Office 365. При использовании гибридной среды локальная среда SharePoint будет направлять пользователей на просмотр профилей, а не на стандартный профиль пользователя

Поиск. Используя гибрид SharePoint, контент отображается из обеих сред

Onedrive. Используя локальный OneDrive, пользователь может настроить гибридные настройки, чтобы сделать данные доступными как из облака, так и из локальной среды

Система гибридных сайтов. Пользователи могут перемещаться по любому используемому сайту.

Metadata management. Навигация данных и перемещение контента неудобный для пользователя

Следует ли использовать Office 365?

Office 365 — это набор приложений, предназначенные для продуктивной работы пользователей с любого места локации. В виду низких затрат на лицензирование Office 365 дает возможность малому и среднему бизнесу получить программное обеспечение корпоративного уровня. Пользователь получает следующие возможности:

  • Обмен данными online
  • Последняя версия Microsoft Office
  • SharePoint Online
  • OneDrive
  • Skype для бизнеса
  • Delve
  • Azure RMS
  • Planner
  • PowerBI
  • OneNote
  • Sway
  • PowerApps
  • Flow
  • Microsoft Teams
  • Yammer

Пользователь получает широкий спектр возможностей при малых затратах. Пользователю не нужно покупать какое-либо оборудование или дополнительные лицензии, не нужно нанимать персонал, чтобы он работал.

Использование облака Office 365

Резервное копирование и восстановление. Microsoft использует резервные центры обработки данных с возможностью замены для хранения вашей информации

Доступность. Microsoft гарантирует 99,9% времени безотказной работы в своем SLA, но в некоторых ситуациях пользователи могут не иметь доступа к своим данным. Для более эффективной работы пользователям понадобится огромная инфраструктура, которую они не получат в облаке

Поиск. Поиск в Office 365 удобен, но пользователь теряет возможность контролировать графики сканирования

Лимиты. SharePoint Online отражает не более 5000 операций с базой данных. Локальный SharePoint позволяет повысить этот порог

Обновления. Office 365/SharePoint Online постоянно обновляется, новые функции добавляются все время

Пользователь использует как лицензии Office 365 (E3), так и локальные лицензии

Индивидуальные решения. Организации используют пользовательские серверные решения, потому что достаточно просто создать файл .wsp, установить его в свою ферму и применить его там, где вам это нужно. Это невозможно в SharePoint Online. У пользователей нет доступа к серверу, поэтому серверные решения не могут быть развернуты

Трудности в миграции. Для переноса данных пользователям необходимо выполнить очистку, а затем по частям переносить в облако

Преимущества использования локального SharePoint

Безопасность данных. Все данные размещаются на оборудовании, которым организация владеет и управляет

Анонимный доступ. Для создания публичных сайтов нужно использовать локальный SharePoint

Представления. В виду обработки большого количества данных и пользователей, производительность может быть снижена. Как решение этой проблемы может быть внедрение серьезного оборудования на ферму с настройками экземпляры SQL, сеть, кеширование, стек BI и т. д.

Office 365 или локальный SharePoint?

Расходы на оборудование, лицензирование и обслуживание. Для использования локального SharePoint необходимо большое количество оборудования, времени для их настроек, лицензию с соответствующими зависимостями (Server, SQL). Office 365 дешевле

Email. Локальный SharePoint и Office 365 имеют схожие трудности в обеспечении безопасности информации, но именно Office 365 защищает данные в письмах и списках SharePoint, используя Azure RMS

Новые функции. Office 365 первый регулярно добавляет новые функции

Предложения. Office 365 против локального SharePoint

Office 365 предлагает возможности далеко за пределами набора функций SharePoint, используя такие приложения как:

  • Delve: с помощью Delve все данные доступны в одном месте
  • Office 365 Groups: используя Office 365 Groups, пользователи сотрудничают различными способами
  • MSTeams: новое предложение Microsoft позволяет пользователям общаться в чате и сотрудничать в режиме реального времени
  • PowerBI: подключитесь к своим данным (включая SharePoint) и проанализируйте их любым способом

Независимо от того, будет пользователь на локальном SharePoint, в облаке или гибриде, он столкнется с некоторыми проблемами:

Поиск. Пользователь легко получает локальные результаты в облаке, но гораздо сложнее получение результатов облака в локальной среде

Адаптация пользователей к технологиям и общая стратегия работы

Бюджет. Он зависит от количества пользователей, объема данных, которые они используют, и от типа инфраструктуры

November 2017 CU for SharePoint Server 2016 is available for download

Product group released Cumulative Update and it is available for download.

  • KB 4011244 — SharePoint Server 2016 language independent and security update (build number 16.0.4615.1000)
  • KB 4011243 — SharePoint Server 2016 language dependent fixes (build number 16.0.4615.1000)

Direct link to download updates

Note: Install both fixes to fully patch a SharePoint server.

Please run SharePoint 2016 Products Configuration Wizard on every server on the farm.

You could use the SharePoint Server 2016 Patch Build Numbers Powershell Module to identify the patch level of all SharePoint components.