7 причин, почему вы не сможете найти файлы в SharePoint document library

Причина №1. Индивидуальные разрешения

Если к этим файлам/папкам кто-то из пользователей имеет индивидуальное разрешение, то другие их видеть не могут.

Для проверки индивидуальных разрешений файлов/папок:

  • Установите флажок рядом с файлом/папкой
  • Нажмите на “i” на панели сведений. Здесь вы увидите, кто имеет доступ к данному файлу/папке
  • Нажмите “Изменить разрешения”, добавляйте/удаляйте пользователей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Причина №2. Фильтрация

Файлы фильтруются путём viewТакже проверьте default views в списках и библиотеках SharePoint.

Причина №3. Настраиваемые данные

Настройки данных – как одна из причин того, что файлы могут быть недоступны. Например:

Вы можете загрузить, но не тегировать файлы, если настраиваете некоторые столбцы данных в библиотеке, или при перемещении нескольких документов с необходимыми столбцами в библиотеку. Эти файлы будут проверены, пока все необходимые поля не будут заполнены.

Причина №4. Функция “Подтверждение контента”

Эта функция позволяет увидеть загруженные и переименованные файлы только тем, кто их загрузил или переименовал. Если эта функция включена, то файлы для других пользователей будут не видны. 

Причина №5. Индексирование поиска

Если индексирование выключено в библиотеке или на уровне сайта, файлы не доступны для поиска с помощью поискового окна, но это не означает, что файлы и вовсе исчезли из библиотеки. Проверьте, включено или нет индексирование:

Уровень библиотеки

Настройка библиотеки > Расширенные настройки > Поиск

Уровень сайта

Настройки сайта > Поиск и доступность offline > Индексирование контента сайта

Причина №6. Файлы перемещены

Файл перемещен (скопирован или удален) в другую библиотеку документов/сайта. Выполните глобальный поиск всего site collection.

Причина №7. Файлы удалены

Проверьте Корзину, у вас есть 90 дней для восстановления файлов.

Но необходимо иметь права администратора для Site Collection, чтобы увидеть корзины всех пользователей.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s