7 причин, почему вы не сможете найти файлы в SharePoint document library

Причина №1. Индивидуальные разрешения

Если к этим файлам/папкам кто-то из пользователей имеет индивидуальное разрешение, то другие их видеть не могут.

Для проверки индивидуальных разрешений файлов/папок:

  • Установите флажок рядом с файлом/папкой
  • Нажмите на “i” на панели сведений. Здесь вы увидите, кто имеет доступ к данному файлу/папке
  • Нажмите «Изменить разрешения», добавляйте/удаляйте пользователей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Причина №2. Фильтрация

Файлы фильтруются путём viewТакже проверьте default views в списках и библиотеках SharePoint.

Причина №3. Настраиваемые данные

Настройки данных — как одна из причин того, что файлы могут быть недоступны. Например:

Вы можете загрузить, но не тегировать файлы, если настраиваете некоторые столбцы данных в библиотеке, или при перемещении нескольких документов с необходимыми столбцами в библиотеку. Эти файлы будут проверены, пока все необходимые поля не будут заполнены.

Причина №4. Функция «Подтверждение контента»

Эта функция позволяет увидеть загруженные и переименованные файлы только тем, кто их загрузил или переименовал. Если эта функция включена, то файлы для других пользователей будут не видны. 

Причина №5. Индексирование поиска

Если индексирование выключено в библиотеке или на уровне сайта, файлы не доступны для поиска с помощью поискового окна, но это не означает, что файлы и вовсе исчезли из библиотеки. Проверьте, включено или нет индексирование:

Уровень библиотеки

Настройка библиотеки > Расширенные настройки > Поиск

Уровень сайта

Настройки сайта > Поиск и доступность offline > Индексирование контента сайта

Причина №6. Файлы перемещены

Файл перемещен (скопирован или удален) в другую библиотеку документов/сайта. Выполните глобальный поиск всего site collection.

Причина №7. Файлы удалены

Проверьте Корзину, у вас есть 90 дней для восстановления файлов.

Но необходимо иметь права администратора для Site Collection, чтобы увидеть корзины всех пользователей.

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s