Как редактировать SharePoint Metadata прямо в Office Documents

ШАГ 1: ЗАГРУЗИТЬ И ОТМЕТИТЬ ДОКУМЕНТ 

Документ должен быть в SharePoint document library. Поэтому загрузите его и отметьте в Document Information Panel. 

 

ШАГ 2: ОТКРОЙТЕ ДОКУМЕНТ 

Откройте документ с помощью Word/Excel/PowerPoint, а не Office Online.  

 

ШАГ 3: ОТКРОЙТЕ ПАНЕЛЬ НАСТРОЕК 

Нажмите на Info Tab, далее на Show All Properties 

 

Все данные документа из SharePoint document library сохраняются. 

 

ШАГ 4: ВНЕСИТЕ НЕОБХОДИМЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ 

 

Допустим, необходимо изменить статус документа с “В ожидании” на “Отправлено”. 

Меняем статус, нажимаем “Сохранить” в Word/Excel/PowerPoint. 

  

ШАГ 5: ПРОВЕРЬТЕ ВНЕСЕННЫЕ ДАННЫЕ В SHAREPOINT 

В SharePoint другая версия документа уже создана, проверьте Document Information Panel 

 

Это работает, даже если вы просто загрузите документ из SharePoint document library и начнете работать с ним в автономном режиме. 

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s