7 причин, почему вы не сможете найти файлы в SharePoint document library

Причина №1. Индивидуальные разрешения

Если к этим файлам/папкам кто-то из пользователей имеет индивидуальное разрешение, то другие их видеть не могут.

Для проверки индивидуальных разрешений файлов/папок:

  • Установите флажок рядом с файлом/папкой
  • Нажмите на “i” на панели сведений. Здесь вы увидите, кто имеет доступ к данному файлу/папке
  • Нажмите “Изменить разрешения”, добавляйте/удаляйте пользователей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Continue reading

Advertisements

SharePoint Online – меньше редактируй, больше обновляй!

Microsoft представил новую функцию редактирования данных для SharePoint Online, которая поможет обновлять элементы с помощью усовершенствованных списков.

  1. Выберите данные для редактирования

2. Нажмите на значок “I” и откройте панель со сведениями

Continue reading

Best practices for SharePoint Site Templates

The ability to create site templates in SharePoint is one of the core strengths SharePoint.

  • The site template retains look and feel (colors), all pages, web parts and navigation
  • The template will not retain security settings (groups or permissions) and the site logo
  • Include Content in the template if necessary (the template cannot exceed 50MB total, content cannot be confidential)

Continue reading

Передовой опыт по SharePoint Site Templates 

Возможность создавать site templates в SharePoint это одно из самых сильных преимуществ SharePoint.

  • Site template сохраняет внешний вид (цвета), все страницы, веб-части и навигацию
  • Site template не сохраняет параметры безопасности (группы и разрешения) и логотип
  • При необходимости можно добавить контент в Site template (есть ограничения по объему – 50MB, контент не должен быть конфиденциальным)

Continue reading