Политика DLP теперь доступна и для новых конечных точек Office 365

Office 365 улучшила функциональность системы обмена между Интернетом и рабочим столом. Обновления позволяют совместно использовать файлы непосредственно из File Explorer на компьютере и Finder на Mac в дополнение к последним версиям Office 365 на рабочем столе и веб – Office 365. Эти улучшения обеспечивают упрощенный обмен опытом, поэтому пользователи могут делиться файлами и папками с партнерами обеих сред – внутренними и внешними, сохраняя необходимый уровень безопасности. Continue reading

Advertisements

SharePoint testing

Preliminary Planning 

  1. Plan the procedures to avoid any interruption and to speed up the process:
  • define the purpose of the testing and bring together the project team, with an emphasis on the project manager
  • make a list of the documents to be included, the electronic formats to be used for these files, and existing platforms that will work with SharePoint (ERP/CMS/CRM systems)
  • make sure you have a list of relevant access rights, business policies, and data protection requirements

2. Define the testing environment, including servers and networks, together with the requirements and the monitoring and reporting tools

3. Define the databases and test files that will be used and make sure these don’t breach security and confidentiality rules

4. Define the expected outcomes and success thresholds

5. Be sure you correctly understand bug triggers, communication between developers and testers is sufficient, documentation of past faults is rich Continue reading

Тестирование SharePoint

Предварительная подготовка

  1. Спланируйте все процедуры, чтобы избежать перебоев и ускорить процесс:
  • определите цель тестирования и объедините команду проекта с акцентом на менеджера проекта.
  • Составьте список документов, которые будут включены, электронные форматы, которые будут использоваться для этих файлов, и существующие платформы, которые будут работать с SharePoint, такие как системы ERP / CMS / CRM.
  • убедитесь, что у вас есть список соответствующих прав доступа, бизнес-политик и требований к защите данных.

2. Определите среду тестирования, включая серверы и сети, вместе с требованиями и инструментами мониторинга и отчетности.

3. Определите базы данных и тестовые файлы, которые будут использоваться, и убедитесь, что они не нарушают правила безопасности и конфиденциальности.

4. Определите ожидаемые результаты и пороги успеха.

5. Убедитесь в верном понимании триггеров ошибок, в налаженной связи между разработчиками и тестировщиками, полной документации предыдущих ошибок. Continue reading

Using Powershell PnP to create and permission multiple folders in Office 365

Let’s imagine, you have a CSV file with names and email addresses. You need to create a large quantity of folders, each folder must have a specific name and be uniquely permissioned to different users based off the CSV.

All of this you can do with PowerShell.

  1. Make sure PnP PowerShell is installed, just run the command Get-Command -Module *PnP*
  2. Make sure you have a CSV file with the following headers and the relevant information:

Continue reading

Создание нескольких папок с разными доступами с помощью Powershell PnP

Представим, что у вас есть CSV файл с именами и email адресами. Вам нужно создать большое количество папок, каждая из которых должна иметь свое название и разрешение к различным пользователям из CSV файла.

Эту задачу вы быстро можете решить с помощью PowerShell.

  1. Убедитесь, что у вас уже установлен PnP PowerShell с помощью команды Get-Command –Module *PnP* 

2. Убедитесь, что у вас есть CSV файл со следующими столбцами:

Continue reading

Data Governance and SharePoint Document Security

What tools does Microsoft provide within Office 365 and SharePoint to build a Data Governance Policy? 

  1. Permissions: you can control who can access, edit, download, share, move, delete, or otherwise interact with different pieces of data.  
  2. FileSharing: how and what you allow to be “shared” within and outside the organization. 
  3. ManagedMetadata: you can easily tag files according to categories, departments, file types, and other identifying information. You can then use it to find the data you need. 
  4. Retention and Deletion Policies 
  • You can create workflows that archive files to different locations after they pass a certain date.  
  • You can set up retention timelines.  
  • You can arrange deletion dates. 

Continue reading

Управление данными и безопасность документов в SharePoint

Какие инструменты предлагает пользователям Microsoft Office 365 и SharePoint, чтобы создать политику управления данными? 

  1. Установка разрешения:с этой функцией вы можете контролировать доступы пользователей (кто может редактировать, скачивать, делиться, перемещать, удалять и т.д.)  
  2. Обмен файлами:вы выбираете данные и способ их обмена внутри и за пределами организации. 
  3. Управляемыеметаданные: вы легко можете пометить и распределить файлы на категории, подразделения, типы и т.д. Это пригодится вам в дальнейшем поиске данных. 
  4. Политика хранения и удаления:
  • Вы можете создавать рабочие процессы, которые архивируют данные сразу после определенной даты. 
  • Вы можете настроить временные рамки хранения.  
  • Вы можете назначить дату удаления. 

Continue reading