Office 365 introduced Idle Session Timeout in SharePoint and OneDrive

Idle session timeout provides administrators to configure a limit period of inactivity then a user is warned and signed out of SharePoint or OneDrive. It helps to prevent the overexposure of information.

Mouse movement or scrolling up and down is not included as activity.

NOTE

The new idle session timeout policy updating replaced the ‘keep me signed in’ checkbox — now it appears on the signin flow after the user successfully signs in. If the user doesn’t select the ‘keep me signed in’ — Idle session timeout policy applies.

A layer of protection allows to intelligently hide this prompt if a shared device or a high-risk sign-in are detected.

For federated tenants, this prompt will show after the user successfully authenticates with the federated identity service. It’s important to remember that new “Keep me signed in” prompt appears only in case of new signin experience.

Administrators can use the “Show option to remain signed in” setting for hiding this new prompt for users. If administrators hide the “Keep me signed in” checkbox on tenant, it won’t be shown to users. However this change will not affect any token lifetime settings which were configured.

Configuring Idle Session Timeout

Idle-session timeout is configured using Windows PowerShell.

Step configuration:

  1. Install the SharePoint Online Management Shell by downloading and running the SharePoint Online Management Shell. From the Start screen type SharePoint, and click SharePoint Online Management Shell.
  2. Connect to SharePoint Online with a username and password, using the following commands at the SharePoint Online Management Shell command prompt:
  • Connect-SPOService -Url https://<Tenant>-admin.sharepoint.com
  • To configure idle-session timeout: Set-SPOBrowserIdleSignOut -Enabled $true -WarnAfter (New-TimeSpan -Seconds 1200) -SignOutAfter (New-TimeSpan -Seconds 1500)
  • Enabled specifies whether idle session timeout is enabled or disabled using $true, $false respectively.
  • WarnAfter specifies the amount of after which a user is notified that they will be signed out after a period of inactivity as a New-TimeSpan which can be configured in seconds, minutes, or hours.
  • SignOutAfter specifies the amount of time after which is a user is signed out of Office 365 if they do not respond to the -WarnAfter prompt. The WarnAfter and SignOutAfter values cannot be the same.

To view the idle browser sign-out settingsuse the Get-SPOBrowserIdleSignOut cmdlet.

Реклама

Office 365 представила Idle Session Timeout для SharePoint и OneDrive

Idle session timeout позволяет администраторам устанавливать лимит периода бездействия, после чего пользователь выходит из SharePoint или OneDrive. Это предотвращает передержку информации.

Движение мышью или скроллинг страниц вверх или вниз не считается активностью.

Важная информация

Обновления политики Idle session timeout переместили флажок ‘keep me signed in’ — сейчас он появляется при успешном входе пользователя в систему. Если пользователь не ставит флажок ‘keep me signed in’ — политика Idle session timeout действует.

Уровень защиты позволяет скрыть окно ‘keep me signed in’, если система обнаружит общее устройство или вход с высокой степенью риска.

Для федеральных тенантов окно появляется после успешного входа в систему с помощью федеральной службы идентификации. Важно помнить, что окно «Keep me signed in» появляется только в случае входа в систему нового пользователя.

Администраторы могут использовать настройку “Show option to remain signed in”, тем самым не показывая окно «Keep me signed in» для пользователей. Если администраторы не показывают окно для тенантов, то оно не будет показано и для пользователей. Это изменение не повлияет на постоянные настройки, которые будут установлены.

Настройка Idle Session Timeout

Idle-session timeout настраивается с использованием Windows PowerShell.

Настраиваем по шагам:

  1. Установка Install the SharePoint Online Management Shell, скачать можно по ссылке SharePoint Online Management Shell. Нажимаем SharePoint на начальном экране, далее выбираем SharePoint Online Management Shell.
  2. Соединение с ConnectarePoint Online, ввести логин и пароль, используя следующие команды в SharePoint Online Management Shell:
  • Connect-SPOService -Url https://<Tenant>-admin.sharepoint.com
  • Настройка idle-session timeout: Set-SPOBrowserIdleSignOut -Enabled $true -WarnAfter (New-TimeSpan -Seconds 1200) -SignOutAfter (New-TimeSpan -Seconds 1500)
  • Появляется возможность зависимо idle session timeout включен или нет использовать $true, $false соответственно.
  • WarnAfter показывает время, после которого пользователь уведомляется об автоматическом выходе после периоды бездействия, как и New-TimeSpan, в котором можно настроить часы, минуты, секунды
  • SignOutAfthe показывает время, после которого пользователь автоматически выходит из Office 365, если он не ответил на окно WarnAfter. Значения WarnAfter и SignOutAfter не могут быть одинаковыми.

3. Используйте Get-SPOBrowserIdleSignOut cmdlet для просмотра параметров простоя браузера. 

 

SharePoint mobile notifications keep you up-to-date

Office 365 announced a new, important update for the SharePoint mobile apps (iOS & Android) — notifications.  

Receive notifications when news articles are published  

Users can be in touch by receiving notifications on mobile device ‘from SharePoint’. When someone posts an important, relevant news article, which is important for a sphere of work, or posts to a site users are active in, notifications are noticed within device’s notification tray.  

Me tab  

The new SharePoint Me tab is a place to catch up on important things going on around users – one place to find recent files, lists, pages, and news posts. Using the button Save for later users can save news, pages, and files for later. 

News and page commenting  

Now, users can comment on news and other modern pages within the context of the article you’re reading. Also, users can leave a new comment and reply to another person’s comment to continue the dialog.  

Create news and edit (Android 

Users can add and publish own news stories, image(s) and embed documents from Android device. Peers will see news in a recent story and on the team site.

SharePoint Server 2013 and 2016 on-premises support (Android 

Users can log into on-premises SharePoint Server environment and SharePoint Online in Office 365 from within the SharePoint mobile app for Android with support for FBA and NTLM.  

Уведомления для мобильных устройств SharePoint

Office 365 представила вниманию важное обновление для мобильных устройств SharePoint (iOS & Android) — уведомления.  

Уведомления о публикации новостей  

Пользователь может быть всегда на связи, получая уведомления от SharePoint на мобильное устройство. При публикации важных и актуальных новостей для своей сферы работы или новостей сайтов, где пользователь активен, уведомления отображаются в панели новостей мобильного устройства. 

О себе  

Теперь вкладка О Себе собирает всю важную информацию о деятельности пользователя — здесь можно найти последние файлы, списки страницы и новости. Используя Save for later он может сохранять новости, страницы и файлы для будущего использования.  

Новости и комментарии 

Теперь пользователь может комментировать новости и другие страницы непосредственно в их контексте. Также пользователь может покинуть новый комментарий и продолжить беседу в виде диалога. 

Создание и редактирование новостей для Android  

Пользователь может опубликовывать новости и добавлять картинки и документы с мобильного устройства Android. Коллеги увидят их в истории новостей. 

Поддержка локальных сайтов SharePoint Server 2013 и 2016 для Android 

Пользователь может войти в среду локальных сайтов и облака прямо из мобильного устройства Android с поддержкой FBA и NTLM.  

New and updated web parts rolling out to SharePoint in Office 365

Microsoft Ignite 2017 is rolling out announcements into the Office 365 production environment. 

Large page and news authoring toolbox with search and categories 

  • hover over where a user wants to insert next  
  • click on the ‘plus’ icon 
  • access the larger toolbox surface area, simply click its upper-right, inward-facing arrows icon 

A user can see all available web parts by categories, use the upper search box to go directly to the exact web part. 

File viewer 

A user can highlight over 270+ file types within SharePoint pages and news article. File viewer is name change to the Document web part, and support Word, Excel, PPT, renders PDFs, 3D files, text and code. 

Highlighted content updates 

A user can choose a specific document library as the source, more design and layouts, filtering mechanism to refine by document type and control metadata for influence on the search-based results. 

People updates 

A new Descriptive display shows more profile information including custom links and descriptions. 

Forms (Microsoft Forms, previously Excel Survey) 

Collect information and feedback right within the context of your page or news article. Create your surveys at forms.office.com and introduce it right within the SharePoint user interface. Forms can show the results after the user submits the form. Updating the form at forms.office.com, the survey will automatically be updated. 

Spacer & Divider 

Simple web parts allow to add physical space between web parts. 

 

Веб-обновления Office 365 в SharePoint

Анонсы обновлений на конференции Microsoft Ignite 2017 уже действуют в производственной среде.

Панель инструментов с поиском и категориями

  • Наведите курсор
  • Нажмите «добавить»
  • Нажмите верхний правый значок со стрелками внутрь и получите доступ к панели инструментов

Пользователь получает доступ ко всем доступным веб-частям по категориям, использует верхнее окно поиска, чтобы перейти непосредственно к нужной веб-части.

Просмотр файлов

Пользователь может выделить свыше 270 типов файлов на страницах SharePoint и новостях. Просмотр файлов переименован в Document web part, поддерживает Word, Excel, PPT, преобразовывает в PDF, 3D файлы и коды.

Обновления в отображении контента

Пользователь выбирает определенную библиотеку документов как источник поиска, появляется больше разновидностей дизайна и макетов. Пользователь добавляет новый фильтр для уточнения типа документа и метаданных управления.

Обновления в отображении профилей

Новый дисплей отражает больше профилей с описанием человека и ссылками на него.

Формы (Microsoft Forms, ранее Excel Survey)

Теперь пользователь может собирать информацию и обратную связь непосредственно на своей странице или в новостях. Он может создавать опросы через forms.office.com и отражать их прямо в пользовательском интерфейсе SharePoint. Формы показывают результаты после ответа пользователей. При обновлении формы через forms.office.com опросы обновляются автоматически.

Spacer & Divider

Простая веб-часть позволяет увеличить пространство между другими веб-частями.

Office 365 – SharePoint Online – Creating a site collection with new style pages

How to create new style site collections in Modern Team sites and Community sites? 

1 step. Creating the communication site 

2 step. Creating a new site collection by https://mytenant.sharepoint.com or  /sites/later 

3 step. To collect all the enable features in communication site 

4 step. To enable all the features of communication sites in new site collection 

5 step. A quick check by extracting the site as a template using PnP PowerShell 

Now users can go to a modern looking root site collection of the tenant at https://mytenant.sharepoint.com without having to direct to a site collection located in /teams or /sites