Office 365 обновил новостные блоки SharePoint и их интеграцию с Microsoft Teams

Office 365 представила новые возможности пяти страниц SharePoint:  

Создание новостей прямо с домашней страницы SharePoint 

Новостные блоки SharePoint лучший способ для создания активных обновлений новостей организации, теперь вы можете создавать непосредственно с домашней страницы SharePoint в Office 365: 

Нажмите ‘Создать новость’ – выберите место для публикации этой новости – вы попадаете на все новости вашего сайта – добавьте название новости – добавьте контент из списка. 

Advertisements

Веб-части SharePoint для отражения данных Office 365

Microsoft в очередной раз порадовала новыми веб-частями и обновлениями старых:

Новые веб-части

Планировщик – отображает задачи и результаты командных планов

Twitter – поможет выделить отдельные твиты и целые каналы

Коннекторы Office 365 – встраивают информацию из сторонних сервисов (Bitbucket, JIRA и RSS)

Kindle Instant Preview – позволит добавить ссылку на важную книгу Kindle одним щелчком мыши для просмотра и покупки

Обновленные веб-части

Power BI – помогает встроить интерактивные отчеты Power BI в SharePoint

Image – предлагает текстовые шаблоны с помощью качественного анализа изображений

Январь 2018. Обновления SharePoint Content Services

• Прогностическое индексирование и запросы – позволяют пользователям работать с полной 30-миллионной емкостью библиотеки документов без учета больших запросов 
• Массовое обновление метаданных – позволяет загружать миллионы документов и управлять их политикой, не требуя обновления каждого документа в отдельности.

Политика DLP теперь доступна и для новых конечных точек Office 365

Office 365 улучшила функциональность системы обмена между Интернетом и рабочим столом. Обновления позволяют совместно использовать файлы непосредственно из File Explorer на компьютере и Finder на Mac в дополнение к последним версиям Office 365 на рабочем столе и веб – Office 365. Эти улучшения обеспечивают упрощенный обмен опытом, поэтому пользователи могут делиться файлами и папками с партнерами обеих сред – внутренними и внешними, сохраняя необходимый уровень безопасности.

Тестирование SharePoint

Предварительная подготовка

1. Спланируйте все процедуры, чтобы избежать перебоев и ускорить процесс:

• определите цель тестирования и объедините команду проекта с акцентом на менеджера проекта.
• Составьте список документов, которые будут включены, электронные форматы, которые будут использоваться для этих файлов, и существующие платформы, которые будут работать с SharePoint, такие как системы ERP / CMS / CRM.
• убедитесь, что у вас есть список соответствующих прав доступа, бизнес-политик и требований к защите данных.

2. Определите среду тестирования, включая серверы и сети, вместе с требованиями и инструментами мониторинга и отчетности.

3. Определите базы данных и тестовые файлы, которые будут использоваться, и убедитесь, что они не нарушают правила безопасности и конфиденциальности.

4. Определите ожидаемые результаты и пороги успеха.

5. Убедитесь в верном понимании триггеров ошибок, в налаженной связи между разработчиками и тестировщиками, полной документации предыдущих ошибок.

Создание нескольких папок с разными доступами с помощью Powershell PnP

Представим, что у вас есть CSV файл с именами и email адресами. Вам нужно создать большое количество папок, каждая из которых должна иметь свое название и разрешение к различным пользователям из CSV файла.

Эту задачу вы быстро можете решить с помощью PowerShell.

1. Убедитесь, что у вас уже установлен PnP PowerShell с помощью команды Get-Command –Module *PnP* 

2. Убедитесь, что у вас есть CSV файл со следующими столбцами:

Управление данными и безопасность документов в SharePoint

Какие инструменты предлагает пользователям Microsoft Office 365 и SharePoint, чтобы создать политику управления данными? 

1. Установка разрешения:с этой функцией вы можете контролировать доступы пользователей (кто может редактировать, скачивать, делиться, перемещать, удалять и т.д.)  
2. Обмен файлами:вы выбираете данные и способ их обмена внутри и за пределами организации. 
3. Управляемыеметаданные: вы легко можете пометить и распределить файлы на категории, подразделения, типы и т.д. Это пригодится вам в дальнейшем поиске данных. 
4. Политика хранения и удаления:

• Вы можете создавать рабочие процессы, которые архивируют данные сразу после определенной даты. 
• Вы можете настроить временные рамки хранения.  
• Вы можете назначить дату удаления.