Управление большими списками в SharePoint 2010

Как вы знаете, в SharePoint 2010 Service Pack 1 произошли изменения в ограничениях для хранилищ данных. Рекомендую ознакомиться со статьей и дополнительной информацией, ссылки на которую можете найти там же. Если вы уже используете большие списки, то надеюсь, что при работе с ними у вас не возникает больших проблем.

Если у вас есть списки с количеством элементов, превышающим 5000, то могут возникнуть проблемы. Первая мысль, которая приходит в голову, это увеличить ограничение на число элементов (рис. 1). Звучит просто, не так ли? Сначала вы можете не заметить последствия, но по мере увеличения объема списка порога может и не хватать. Руководство Designing Large Lists and Maximizing List Performance настоятельно рекомендует не изменять значение параметра по умолчанию.

Рис. 1. Параметры регулирования ресурсов веб-приложения

Также в документе описано, что перестает работать при превышении числа элементов в списке

• Добавление/удаление/изменение столбца списка
• Добавление/удаление/изменение типа контента списка
• Создание/удаление индекса
• Управление файлами без возвращенной версии
• Удаление списка
• Удаление сайта
• Сохранение списка с данными в качестве шаблона
• Отображение итогов в представлениях списка
• Включение/отключение вложений
• Разрешения на уровне списка и его элементов

Полезную информацию для себя можете найти в серии обучающих видео Списки SharePoint: работа с большими списками, а также в Кратком справочнике по работе с большими списками.

Принципы управления большими списками:

• Создание и использование индексов – индексы позволяют использовать представления списка с отфильтрованными элементами с количеством элементов, не превышающим максимально допустимое для представления. Создать новый индекс можно в параметрах списка, кликнув под группой Столбцы на Индексированные столбцы.
• Управление большими списками с помощью папок – для списков данная возможность по умолчанию отключена (активируется в дополнительных параметрах списка). Даже если в списке хранится больше элементов, чем пороговое значение представления списка, можно организовать хранение с использованием папок (при этом возможно придется использовать вложенные папки), и проблема с ограничениями будет решена.
• Представление таблицы данных – при использовании служб Access можно использовать представление таблицы данных размером до 50100 элементов.
• Ежедневный временной интервал для больших запросов – для добавления индекса, столбца или других изменений лучше настроить ежедневное окно для больших запросов (это время, в которое можно просматривать фильтры и представления без ограничений). Замечание – настроить данный параметр (рис. 2) может только администратор фермы в параметрах веб-приложения.

Рис. 2. Настройка ежедневного окна для больших запросов

• Быстрая фильтрация данных с помощью ключевых фильтров – поля с некоторыми типами данных можно использовать в качестве ключевых фильтров, после чего пользователи могут просматривать содержимое большого списка в рамках определенного ими диапазона. Для настройки ключевых фильтров в параметрах списка перейти к Настройке навигации для метаданных и выбрать поля из списка.
• Перенос списка за пределы сайта группы
• SharePoint Workspace – с помощью данного инструмента можно синхронизировать до 30000 элементов. Удобно, что при синхронизации передаются только данные в измененных элементах.
• Excel – можно синхронизировать до 52000 элементов, но при этом изменения, сделанные в файле, не отразятся на портале.
• Access – возможность изменять данные в клиентском приложении (при этом изменения отражаются на портале).

Вообще говоря, не рекомендуется использовать списки с количеством элементов, превышающим 5000. Но на практике возникают подобные ситуации, поэтому надо знать, как избежать проблем в подобных случаях.

Ссылки

Manage lists and libraries with many items

Working with Large Lists in SharePoint 2010 – List Throttling

Capacity planning for a large scale document repository

Programmatically Using the Object Model Override for the List View Threshold

Обработка больших папок и списков

Managing Large Lists in SharePoint for Users and Site Admins